Документооборот

     С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.

     Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.

     Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.

     Системы электронного документооборота формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария.

     Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество. Вот несколько примеров:

  • регистрация корреспонденции (входящие, исходящие)
  • электронный архив документов0 6330a acb53742 XL
  • согласование и утверждение ОРД
  • контроль исполнения документов и поручений
  • автоматизация договорного процесса
  • управлени библиотекой книг учета
  • библиотека регламентов управленческих процедур
  • оформление командировок
  • организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений
  • система контроля выполнения должностных инструкций

 

     Наша компания работает практически со всеми известными производителями систем электронного документооборота. Именно поэтому мы можем гарантировать, что наши специалисты смогут грамотно и обоснованно подобрать именно тот продукт, для автоматизации вашего документооборота, который будет максимально отвечать вашим требованиям.